Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive come KINOLIStratta i dati personali degli utenti e delle loro famiglie, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.lgs. 196/2003 come modificato. KINOLIS è pensato per ridurre il carico mentale delle famiglie: per questo trattiamo i dati con il principio della minimizzazione e li conserviamo in Unione Europea.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare è [RAGIONE SOCIALE — es. «Kinolis S.r.l.» oppure «Mattia Spigola»], P.IVA/C.F. [P.IVA / Codice Fiscale], con sede in [SEDE LEGALE — via, numero, CAP, città, Italia]. Per qualsiasi questione relativa ai dati: [privacy@kinolis.com].
Responsabile della protezione dei dati (DPO): [DPO: nome + email, se nominato — altrimenti «non nominato»].

2. Quali dati trattiamo

• Dati di account: email, password (cifrata), lingua, preferenze.
• Dati del nucleo familiare: nome della famiglia, città, membri (nome, ruolo, data di nascita), avatar.
• Dati di organizzazione: eventi, appuntamenti, compiti, liste della spesa, scadenze e bollette, documenti caricati.
• Dati sanitari (categoria particolare, art. 9 GDPR): visite, vaccinazioni, allergie/intolleranze, documenti medici. Trattati solo con il vostro consenso esplicito e con misure rafforzate (vedi §5).
• Dati di minori: inseriti e gestiti dai genitori nell'esercizio della responsabilità genitoriale (vedi §4).
• Ricordi (lo Scrigno): note, foto e contenuti privati che decidete di custodire.
• Dati finanziari: solo se attivate funzioni di risparmio sulle utenze, e solo per confrontare e proporvi offerte migliori (vedi §3).
• Dati tecnici: log essenziali e dati di sicurezza (indirizzo IP, tipo di dispositivo) per far funzionare e proteggere il servizio.

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogare il servizio (gestire famiglia, calendario, compiti, documenti) — base: esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Dati sanitari — base: consenso esplicito (art. 9.2.a). Potete revocarlo in qualsiasi momento.
• Suggerimenti intelligenti (organizzare ciò che inserite, ricordare scadenze) — base: legittimo interesse a offrirvi un servizio utile, bilanciato con i vostri diritti (vedi §6).
• Offerte selezionate per famiglie (viaggi, risparmi) e analisi dei conti per il risparmio — base: consenso (facoltativo, art. 6.1.a). Senza consenso il servizio funziona ugualmente.
• Sicurezza e prevenzione abusi — base: legittimo interesse.
• Obblighi di legge (es. contabili/fiscali) — base: obbligo legale.

4. Dati dei minori

KINOLIS è uno strumento per i genitori: i dati dei figli minori sono inseriti e gestiti dagli esercenti la responsabilità genitoriale. Non creiamo profili pubblicitari sui minori e non li esponiamo a marketing. I dati dei minori ricevono le stesse tutele rafforzate dei dati sanitari quando applicabile.

5. Dati sanitari: tutele rafforzate

• Cifratura dei documenti sanitari (a riposo e in transito).
• Possibilità di proteggere Salute e Scrigno con un PIN dedicato, oltre alle credenziali.
• Accesso limitato ai soli genitori/amministratori del nucleo.
• Nessun utilizzo per finalità pubblicitarie o di profilazione.

6. Intelligenza artificiale

Alcune funzioni (suggerimenti, organizzazione dei testi nell'Inbox) usano un fornitore AI europeo (Mistral, vedi sub-responsabili). I vostri contenuti non vengono usati per addestrare modelli. L'AI lavora sul contesto necessario a darvi il suggerimento e non conserva i dettagli sensibili oltre il necessario. Potete disattivare i suggerimenti dalle impostazioni.

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo in cui usate il servizio. Alla cancellazione dell'account, i dati personali sono eliminati entro un termine ragionevole (salvo obblighi di legge che impongano conservazioni più lunghe, es. documenti contabili). Potete richiedere la cancellazione in qualsiasi momento (vedi §10).

8. Dove trattiamo i dati (trasferimenti)

I dati sono ospitati su infrastrutture in Unione Europea. Quando un fornitore comporta un trasferimento fuori dall'UE, questo avviene con Clausole Contrattuali Standarde garanzie adeguate. L'elenco aggiornato è nella pagina Sub-responsabili.

9. A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo i vostri dati. Li condividiamo solo con i fornitori necessari a erogare il servizio (sub-responsabili nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR) e con le autorità quando obbligatorio per legge.

10. I vostri diritti

Potete esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Dall'app, nel Privacy Center, trovate l'esportazione e la cancellazione totale dei dati. In alternativa scrivete a [privacy@kinolis.com].

11. Reclamo all'autorità

Avete diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) se ritenete violati i vostri diritti.

12. Modifiche

Potremo aggiornare questa informativa; le modifiche rilevanti vi saranno comunicate. La data in alto indica l'ultimo aggiornamento.

13. Contatti

[RAGIONE SOCIALE — es. «Kinolis S.r.l.» oppure «Mattia Spigola»] — [privacy@kinolis.com]. Per assistenza: [supporto@kinolis.com].